Information inför kontakt med projektet och om arbetsgången före, under och efter en kurs. Viktig information för kursledare inför kursstart.

(e-postmeddelande som skickades till utbildningsleverantörer den 2 februari 2010)

Av olika skäl behöver vi ändra på några av våra rutiner.

Det kommer att innebära att vi behöver ha ökat samarbete, mellan er och oss, i samband med att vi erbjuder plats till deltagarna på utbildningar som ni är leverantör till.

Så här kommer vi att arbeta med detta framöver:

Vi planerar och anordnar kurser på samma sätt som hittills.

Vi skickar, via mail, ut erbjudande till kursplats. Denna skickas till kontaktpersonerna på de företag där en eller flera medarbetare har valt att få delta i denna kurs. Kursbeskrivning och klasslista (med mailadresser till kontaktpersonerna) bifogas.

Ni, som utbildningsleverantör, får kopia på detta, precis som tidigare.

Kontaktpersonerna ansvarar för att den anställde får erbjudandet om kursen omgående.

Nytt för er, utbildningsleverantörer, är:

Den anställde, dvs den person som ska gå på kursen, SKA inom en vecka, meddela er som utbildningsleverantör, om att man vill ha platsen eller om man har förhinder.

Ni, som utbildningsleverantör, noterar vilka som accepterat och vilka som ej har accepterat eller hört av sig. Denna information ger ni oss på Företagsakademin en vecka efter utskick. Ni kan givetvis, om ni vill, själva ta kontakt med företag som inte hört av sig för att få besked. De som inte hör av sig blir strukna och ersatta av andra, om vi har fler som valt denna utbildning.

De som ersätter ska även bekräfta till er.

På detta sätt kommer ni som utbildningsleverantör att ha möjlighet att skicka ut ett ”välkommen till …” strax innan kursstart, till deltagarna. Ni får en bättre kontakt med deltagarna innan kursstart och vi får med all sannolikhet ett säkrare bokningssystem med fler välfyllda kurser.

Vi är medvetna om att dessa nya rutiner innebär ett merarbete för er, samtidigt är vi övertygade om att vi kommer att få bra anslutning till våra kurser.

1. De deltagande företagen skickar in sina kursönskemål till FöretagsAkademin 2.0

2. Kurssamordnare kontaktar utbildningsleverantör och bokar kurs. Datum, tid och lokal fastställs. 

3. Utbildningsleverantör skickar information om kursens innehåll, omfång och nivå  till FöretagsAkademin 2.0. Gärna en preliminär dagordning om det finns.

4. Bekräftelse av kurs skickas till de deltagande företagens kontaktpersoner för vidarebefodran.

5. Den person som fått besked om kursbekräftelse meddelar till utbildningsleverantören inom en vecka om han eller hon kan delta på kursen.

6. En vecka efter att bekräftelsen skickats ut informerar utbildningsleverantören FöretagsAkademin 2.0 vilka som meddelat sig till dem. Vi ser gärna att utbildningsleverantören kontaktar de personer som inte hört av sig.

7. Om utbildningsleverantören fått en lista med reserver, kontaktas dessa av utbildningsleverantören för att erbjudas plats. 

8. En vecka före kursstart skickar utbildningsleverantören en uppdaterad klasslista till FöretagsAkademin 2.0.

9. Kursen genomförs enligt plan.

10. Ifyllda utvärderingsblanketter, deltagarredovisningsblanketter och närvarolistor skickas av utbildningsleverantören till FöretagsAkademin 2.0

FöretagAkademins lokaler finns på S:t Knuts väg 19. Se karta

Det finns parkeringsplatser bredvid huset som kursledare är välkommen att parkera på. Kursdeltagare hänvisas till parkeringsplatser på gatan.

Porten till lokalen öppnas kl. 08.15 på kursdagen och utbildningsleverantör har tillgång till lokalerna fram till kl. 17.00, om inget annat är överenskommet.

Våra kursrum är Glasrummet och Gasklockan samt mingel/fikarum som även fungerar bra för grupparbete.

Efter genomförd kurs ska lokalerna lämnas i det skick som den var när ni kom. Nya kurser och lutbildningsleverantörer kommer på morgonen dagen efter. 

När kursledaren hälsar välkommen till kursen ska han eller hon tydligt informera deltagarna om att detta är en kurs samordnad av FöretagsAkademin 2.0.

Vänligen informera om följande:

Välkommen till en kurs i FöretagsAkademin 2.0.

FöretagsAkademin 2.0 är ett samverkansprojekt mellan Näringslivskontoret, Malmö stad, och Malmö Företagsgrupper, delfinansierat av Europeiska Socialfonden (ESF).

Eftersom nätverkande är en viktig del i FöretagsAkdemin 2.0 bör kursledaren inleda med en presentationsrunda bland deltagarna.

Kurslokalerna lånas ut kostnadsfritt. FöretagsAkademin 2.0 har däremot inte möjlighet att erbjuda kopiering eller tillhandahålla material och fikatillbehör till deltagarna. 

Kursledare som använder FöretagsAkademins 2.0:s lokaler ska därför tänka på att ta med:

• förutom det ätbara till fikan, även kaffe, te, mjölk, socker, muggar, servetter och skedar. Det finns kaffebryggare och melittapåsar i lokalen som kan användas.
  
• Pennor och anteckningsmaterial till kursdeltagarna, whiteboardpennor och blädderblock samt all annan utrustning som krävs för att genomföra kursen. 

Fikaförberedelser hanteras av kursledaren och fikan ska serveras i mingelrummet utanför glasrummet. Lokalens kök får bara kursledaren tillgång till.

Kursdeltagarna har inte möjlighet att äta lunch i FöretagsAkademins lokaler. Det finns trevliga lunchställe på gångavstånd från oss.

Vi kommer att lägga in lunchtips här och i en pärm i lokalerna. Tipsa oss gärna!

Utvärderingsblankett till deltagarna ska delas ut vid sista kurstillfället och fyllas i innan deltagarna lämnar lokalen. Blanketterna skickas eller lämnas till FöretagsAkdemin 2.0.

adress: FöretagsAkademin 2.0, Malmö Stad, S:t Knuts väg 19, 211 57 Malmö. 

Ladda ner uvärderingsblanketter.

Använd klasslistan för att notera deltagarnas närvaro under kursens alla dagar. Skicka denna närvarolistan, via brev eller e-post, till FöretagsAkademin 2.0 direkt efter varje kursdag. Denna information behöver vi inför vår redovisning mot ESF.

Inför varje kursdag ska kursledaren även ladda ner och trycka ut en blankett för redovisning av deltagande till ESF "deltagarredovisning 1". Kursdeltagarna ska fylla i denna blankett varje kursdag. En blankett per deltagare. Vi ber er samla in dem och skicka dem tillbaka till oss direkt efter varje kursdag.

Även denna information behöver vi för vår redovisning mot ESF.

Ladda ned blanketten Deltagarredovisning (bilaga 1)

adress: FöretagsAkademin 2.0, Malmö stad, S:t Knuts väg 19, 211 57 Malmö. 

e-post:foretagsakademin@malmo.se

Projektassistent, Katja Eriksson tel: 040-34 91 60

Projektassistent, Ingrid Ehrstedt tel: 040-34 91 61

Projektledare, Inga-Lill Lellky tel: 040-34 91 60

Intyg för genomförda kurser har efterfrågats av deltagarna. Därför vill vi gärna uppmana er att lämna intyg för era kurser.